通知公告:“传承徽州文化、弘扬徽商精神、顺应时代发展、构建社会和谐”作为商会的使命,努力为芜湖徽州的经济发展和社会进步作贡献。
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部门职责

356bet线上平台_356bet扑克_356bet官网 ribo88各部门工作职责(讨论稿)

秘书处工作职责

? ? ? 根据商会章程,秘书处为商会的常设办事机构,负责主持日常工作事务。为有利于商会秘书处开展有序的日常事务工作,特制订以下职责:

1、在会长领导下,主持并统筹安排商会的日常工作事务;

2、遵照商会章程,负责筹备、组织会员大会、会员代表大会、理事会、常务理事会等相关会议;

356bet官网 ribo88356bet线上平台 3、负责与芜湖市和黄山市(含原徽州籍各县)市(县)委统战部、民政局、工商联、招商局和各相关部门、各异地商会的联系,掌握和了解国家及地方政府的新政策法规及有关新的发展方向,并将各类信息及时向商会领导汇报以便决策;

4、负责商会工作规划、计划的拟订、专题工作总结及年度总结报告等各种文件的起草,并做好资料的整理归档;

5、负责牵头组织筹办商会重大活动,协调商会内外关系;

6、负责组织写稿约稿,对商会、会员单位有益的信息、新闻报道等及时上传商会网站。负责宣传、维护商会形象,及时阻止、消除有损商会利益和形象的言行;

7、每年度向市民政局报告工作,按要求完成社团组织年检工作,接受市政府相关部门的业务指导和监督管理;

8、负责文件、通知等的接收、登记,及时向会长报告,由会长作出处理决定后负责落实;

9、负责事业发展部、对外联络部、会员发展部、会员服务部、法律事务部、财务管理部、商会办公室的工作安排,督促各部门按职责完成工作任务;

10、贯彻理事会、常务理事会的决定,完成会长交办的其它工作。


() 事业发展部工作职责

事业发展部是商会负责关注区域经济发展动态、促进企业交流、整合企业资源、推动企业发展的工作部门,在商会秘书长领导下开展工作,向秘书处负责;

1、关注商会建设,了解市场信息,研究商会经营方向及发展思路,积极向商会领导提出增强经济实力的合理化建议;

2、负责商会业务和事业拓展工作,负责商会项目和各种投、融资的调研与策划,多渠道筹措资金和实物赞助,对商会提供有效支持。重大项目及投资基金由商会理事会研究决定后才组织实施;

3、负责与市政府各相关职能部门、异地商会(协会)等单位的联系,掌握商会有关企业发展信息,并及时传递到有关会员单位;

4、负责组织各类招商引资活动。负责会员内部业务信息的收集、交流,使会员之间信息互通,资源共享、优势互补;

5、定期或不定期在商会内部多层次的开展各种讲座、研讨会等会议,组织会员参加省市有关部门组织的展销会、博览会,扩大会员企业的竞争力和知名度;

6、深入各会员单位,掌握一手资料,为会员企业经营提供力所能及的帮助,促进企业经营管理水平的不断提高;

7、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。


() 会员发展部工作职责

会员发展部是商会负责发展新会员,联系老会员的工作部门,在秘书长领导下开展工作,向秘书处负责;

1、负责商会会员的发展工作,做好会员入会的申请、考察、发展和统计工作;

2、负责会员的登记,并按章程规定到商会办公室办理缴费手续;

3、建立详细的会员档案,做好会员资料的整理;

4、深入会员企业,了解会员需求;

5、经常向秘书长汇报会员发展情况,研究会员发展工作,扩大商会影响力;

6、负责联系老会员工作,负责商会各会员的工作协调,及时向秘书长提出合理化建议;

7、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。


() 对外联络部工作职责

对外联络部是商会负责对外关系联络、整合社会资源、开展公共关系活动的工作部门,在秘书长领导下开展工作,向秘书处负责;

1、开展对外联络,负责与芜湖市政府职能部门的联系与交流,积极开展与原徽州各市县相关部门的有关联络工作;

2、加强与各兄弟商会(协会)的友好联系、互通信息、相互扶持、共同发展;

3、加强与宣传部门的友好往来,建立密切的联系,扩大商会的影响;

4、负责商会与外界各相关单位的联系,收集和整理相关资料,建立对外联络信息资料;

5、及时向商会领导、各部门和会员发布有关信息,逐步建立交流与合作的网络信息;

6、积极配合商会秘书处其他部门的工作,配合事业发展部组织的各类招商引资活动;

7、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。


(四)会员服务部工作职责

会员服务部是商会负责处理会员的事务、后勤及其它服务的工作部门,在秘书长领导下开展工作,向秘书处负责;

1、负责了解会员的需求、困难和问题,帮助会员排忧解难,为会员提供力所能及的服务;

2、为会员提供政府相关优惠政策、办事程序的咨询服务,受理会员咨询及投诉事务;

3、为特殊困难的会员提供必要的帮助,动员会员相互关爱;

4、负责开展社会公益活动,树立商会的良好形象,传递商会正能量;

5、组织会员为弱势群体通过不同方式筹集资金,关注并支持慈善事业;

6、组织开展各项有意义的集体活动,为会员搭建相互交流、相互学习、增进友谊的平台;

7、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。


() 法律事务部工作职责

法律事务部是负责向会员提供法律咨询、协助会员企业的经济纠纷、维护会员的合法权益的工作部门,在秘书长领导下开展工作,向秘书处负责;

1、草拟、审查、修改商会有关法律文件,协助商会各类涉法谈判;

2、负责组织商会定期或不定期举行的法律专题知识讲座;

3、为商会会员企业提供各类法律咨询及援助;

4、帮助会员企业提高法律安全意识;

5、积极全面维护法律援助对象的合法权益;

6、参与投融资、招商、贸易、项目等商务活动,为商务活动提供法律服务;

7、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。


() 财务管理部工作职责

财务管理部是负责商会的财务管理的工作部门,在秘书长领导下开展工作,向秘书处负责;

1、按照“356bet线上平台_356bet扑克_356bet官网 ribo88会费收取使用管理办法”,合理收取、使用会费,严格管理会费;

2、按财务管理要求,搞好核算、出纳、建好帐目、做好报表并按时上报;

3、商会财务实现专人管理,出纳认真记好出纳日记收入账;

4、每次开支必须经秘书长审核再经会长审批后执行。重大活动及费用由商会集体研究决定后再实施;

5、对于慈善基金要专款专用。对于赞助赠送活动物品,要有明确记帐及用途说明;

6、会费的收支使用要接受会员及监事会的监督,按章程规定每年向理事会、每届向会员代表大会报告情况;

7、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。


()商会办公室工作职责

商会办公室是负责处理商会日常工作事务的工作部门,在秘书长领导下开展工作,向秘书处负责;

1、做好来电、来函和会员、来宾的来访记录,接待要文明、礼貌、热情,用高尚的言行感染人,真心诚意为会员服务,使商会真正成为会员之家;

2、商会所有接收文件、资料、礼物、赠品、邀请函等及时向秘书长报告,搞好各类文件资料的整理、归档和管理。认真审核用印事宜,经商会领导批准后方可盖印;

3、参与本商会组织的各有关活动的筹划工作,做好会议记录,负责有关活动的各种联系。

4、负责商会的日常行政管理工作。搞好商会办公环境及形象工程的展示;

5、认真维护好商会网站,及时上传对商会有益的信息,图片、资料、文稿、新闻报道等,必须经严格审核批准后方可上传;

6、负责会员会费的收取,按章程规定办理手续,建立详细的会员档案,搞好会员资料的整理、归档和管理;

7、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。




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